“Hệ thống quản lý cấp quận các trường mầm non” gần như là phần mềm đầu tiên và duy nhất hiện nay phát triển các tính năng hỗ trợ quản lý hoạt động của các trường mầm non trên địa bàn quận. Đây cũng là sản phẩm đồ án tốt nghiệp được đánh giá cao của SV ĐH FPT.
Hệ thống Quản lý cấp Quận các Trường Mầm Non là đề tài bảo vệ tốt nghiệp được nhóm sinh viên chuyên ngành Kỹ thuật phần mềm, Trường ĐH FPT Hà Nội gồm Lê Ngọc Hùng, Hà Huy Bách, Lương Ngọc Ánh, Lưu Khánh Duy và Trần Lê Hải thực hiện và bảo vệ thành công trong kỳ Fall 2023 vừa qua.
Chức năng chính của phần mềm là hỗ trợ công tác quản lý các trường mầm non trên địa bàn một quận. Cụ thể hơn, phần mềm hỗ trợ người dùng từ việc khởi tạo kế hoạch kiểm tra năm, làm cơ sở pháp lý cho tới việc phê duyệt kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học và cả việc khởi tạo các phiên kiểm tra ở từng trường với những nội dung phát sinh. Bên cạnh đó, phần mềm cũng cung cấp cho đoàn kiểm tra một nơi tổng hợp các loại biên bản, báo cáo và kết luận đối với từng trường một cách khoa học.
Đồng thời, phần mềm cũng giúp người dùng quản lý những loại hồ sơ cần nộp và khái quát được hiện trạng hồ sơ của trường học theo mô hình dạng cây, từ đó có cái nhìn mang tính trực quan nhất về hệ thống hồ sơ. Hệ thống còn cung cấp thêm lịch sử phê duyệt, đăng tải của các loại hồ sơ để đảm bảo tính minh bạch trong quá trình kiểm tra của phòng giáo dục với đối tượng được kiểm tra là các trường mầm non trên địa bàn quận.
Nhóm sinh viên ĐH FPT đã khảo sát, nghiên cứu mẫu dựa trên việc quản lý các trường mầm non thuộc khu vực quận Cầu Giấy. Nhóm nhận được sự ủng hộ về mặt ý tưởng và hỗ trợ trong quá trình nghiên cứu sản phẩm từ cô Đinh Thị Hương – Phó Phòng Giáo dục và Đào tạo quận Cầu Giấy về công tác số hoá tài liệu, quy trình quản lý các trường trên địa bàn quận, từ bậc mầm non.
Hiện tại, sản phẩm nhóm SV ĐH FPT có thể coi là phần mềm đầu tiên và duy nhất được thiết kế nhằm hỗ trợ việc quản lý hoạt động của các trường mầm non trên địa bàn quận. Nhóm tự tin sản phẩm được làm ra mang tính thực tiễn cao và có khả năng ứng dụng trong thực tế.
Trong 4 tháng thực hiện triển khai dự án, nhóm SV đã gặp một số khó khăn, điển hình là việc tiếp nhận công nghệ mới và phân tích nghiệp vụ quản lý của phòng giáo dục. Nhóm sinh viên ĐH FPT đã khảo sát, nghiên cứu mẫu dựa trên việc quản lý các trường mầm non thuộc khu vực quận Cầu Giấy. “Phòng Giáo dục và Đào tạo quận Cầu Giấy đã và đang thực hiện công tác số hoá tài liệu, quy trình quản lý các trường trên địa bàn quận, từ bậc mầm non. Do đó, khi chúng mình trình bày ý tưởng và mong muốn được chia sẻ thông tin về nghiệp vụ từ Phòng đã được sự ủng hộ, hỗ trợ từ Ban Lãnh đạo mà cụ thể là cô Đinh Thị Hương – Phó Phòng Giáo dục và Đào tạo quận. Đây là một thuận lợi của chúng mình trong quá trình làm sản phẩm”, thành viên nhóm chia sẻ.
Đại diện Phòng GD&ĐT quận Cầu Giấy, cô Đinh Thị Hương cũng có mặt trong buổi bảo vệ đồ án của nhóm SV ĐH FPT. Cô chia sẻ: “Đây có thể coi là một sản phẩm tiềm năng bởi từ trước tới nay Phòng Giáo dục và Đào tạo quận Cầu Giấy chưa có phần mềm phục vụ cho công tác kiểm tra đối với các nhà trường mầm non. Phần mềm có điểm sáng tạo ở chỗ cho phép người dùng có thể tạo thêm các tệp chứa các nội dung phát sinh trong quá trình triển khai thực hiện. Giao diện của phần mềm thiết kế khoa học, dễ tìm kiếm các địa chỉ thuận lợi trong công tác kiểm tra, cấu trúc quản lý công việc cũng rất phù hợp với thực tiễn. Sản phẩm sau khi hoàn thiện có thể sử dụng rộng rãi trong công tác kiểm tra đánh giá các trường mầm non, tương lai mở rộng áp dụng liên thông từ Sở Giáo dục, Phòng Giáo dục, các trường mầm non trong công tác kiểm tra các cơ sở giáo dục.”
Tiếp thu những ý kiến đóng góp của Hội đồng chấm tốt nghiệp để hoàn thiện sản phẩm, sau khi bảo vệ thành công đồ án, nhóm sinh viên ĐH FPT sẽ tiếp tục bảo trì và phát triển sâu tính năng của hệ thống để có cơ hội đưa sản phẩm đến với Hội nghị chuyển đổi số của Ngành Giáo dục và Đào tạo Hà Nội trong năm sau.
